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Charte de confidentialité

Nous vous remercions de votre visite sur le site Web de la société Westfalen Gas Schweiz GmbH. Nous accordons une grande importance à l'utilisation sécurisée et confidentielle de vos données, en particulier eu égard aux obligations réglementaires actuellement en vigueur. Pour répondre à ces exigences, nous avons mis en œuvre des mesures techniques et organisationnelles afin de garantir le respect des réglementations pertinentes.

En principe, vous pouvez consulter notre site web sans révéler d'informations sur votre personne. Pour cela, il peut s'avérer nécessaire de configurer votre navigateur en conséquence. Le traitement des données recueillies sur le présent site web s'inscrit uniquement dans le cadre précisé. Les données vous concernant ne sont pas transmises à des tiers dans la mesure où l'exécution du but de la société ne l'exige pas ou si vous n'avez pas donné d'autorisation en ce sens.

Données personnelles

On entend par données à caractère personnel les informations sur la situation personnelle ou matérielle d'une personne physique ou morale, telles que son nom, son adresse, ses numéros de téléphone, son adresse électronique ou son adresse IP.

Collecte et traitement des données pendant la consultation du site web

Les données suivantes sont automatiquement consignées et traitées lors de la consultation du présent site web : date et heure de la consultation du site, URI, navigateur utilisé (user agent), succès ou échec de l'appel du site (état), volume des données réceptionnées ou envoyées, temps d'exécution.

Ces données sont traitées pour des raisons techniques aux fins de la mise à disposition d'un service conforme à vos attentes et peuvent par ailleurs servir à l'élaboration de statistiques internes sur le système et l'utilisation du site. Ces données ne peuvent être rapportées à une personne précise. Dans la mesure où les statistiques sont établies dans le but d'optimiser l'agencement du site web, des pseudonymes sont utilisés.

Des cookies sont utilisés lors de la consultation du site web. Les cookies sont enregistrés dans votre navigateur pour améliorer la qualité de service proposée. Les cookies utilisés sont des cookies dits de session, c'est-à-dire valides uniquement pendant la durée d'utilisation du site web et supprimés selon les paramètres configurés de votre navigateur. Vous avez la possibilité d'empêcher l'enregistrement de cookies sur votre ordinateur en réglant les paramètres correspondants dans votre navigateur. Nous attirons toutefois votre attention sur le fait que, dans ce cas, certaines fonctions du site web peuvent être restreintes.

Analyse et statistiques

Nous n'utilisons pas les données à caractère personnel aux fins de l'établissement de statistiques ou d'analyses.

Dépôt de candidature en ligne

L'utilisation de la plate-forme de candidature en ligne de Westfalen est soumise à l'établissement d'une connexion sécurisée et cryptée. La connexion sécurisée est reconnaissable à au préfixe "https://" et au certificat SSL.

Les données à caractère personnel suivantes sont demandées sur la plate-forme de candidature en ligne de Westfalen : Formule d'appel, prénom, nom, adresse (rue et numéro, NPA, localité, pays), numéro de téléphone et adresse électronique. Selon les postes à pourvoir, nous vous demandons également d'autres informations, telles que des preuves de qualification. Ces éléments peuvent nous être communiqués aux endroits prévus à cet effet.

Les données fournies seront utilisées exclusivement dans le cadre du processus de candidature pour le(s) poste(s) mis au concours pour le(s)quel(s) vous avez postulé. Elles ne seront pas communiquées à des tiers. Les données des candidats sont traitées exclusivement par les personnes en charge des procédures de candidature au sein du groupe Westfalen. Dans la mesure où les données fournies et mises à disposition par vos soins doivent être utilisées à d'autres fins, nous vous demandons votre consentement préalable aux endroits concernés. A l'issue de la procédure de candidature, les données vous concernant seront supprimées par nos services, dans la mesure où elles ne sont pas sous le coup d'une période de conservation légale.

Nous ne pouvons pas garantir la sécurité des données pour les dossiers de candidature et les documents transmis à nos services (spontanément) par e-mail. De façon générale, les courriers électroniques ne sont pas un moyen de communication très sûr. Nous recommandons la voie postale pour toute transmission d'informations et de documents confidentiels autrement que par téléchargement sur notre portail de candidature.

Boutique en ligne

L'utilisation de la boutique en ligne (de gaz) Westfalen est soumise à l'établissement d'une connexion sécurisée et cryptée. La connexion sécurisée est reconnaissable au préfixe "https://" et au certificat SSL.

Les données saisies par vos soins, telles que vos nom(s), numéro de client, adresses de livraison et électroniques sont utilisées exclusivement dans le cadre de de l'exécution du but de l'entreprise, du traitement de la commande passée auprès du groupe Westfalen. Nous utilisons également les coordonnées fournies pour vous faire parvenir les fiches de données de sécurité.

Aucune autre utilisation ne dépasse le cadre de la réalisation du but de l'entreprise. Dans la mesure où les données mises à disposition par vos soins doivent être utilisées à d'autres fins, nous vous demandons clairement votre consentement préalable aux endroits concernés.

Contrôle de solvabilité

Dans le cadre de l'utilisation de la boutique en ligne (de gaz), le cas échéant, un contrôle de solvabilité est effectué dans le cadre prévu par la loi. A cet effet, les données requises sont transmises à qui de droit. Le groupe Westfalen s'en remet au prestataire externe Creditreform Münster Riegel & Riegel KG, Scharnhorststr. 46, 48151 Münster et à la Schufa Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden.

Newsletter

En cas d'abonnement à la newsletter, il vous suffit de nous indiquer votre adresse électronique. Cette adresse sera utilisée uniquement pour l'envoi de la newsletter demandée, pour pouvoir vous communiquer régulièrement les informations demandées par e-mail.

Vous pouvez à tout moment annuler votre abonnement à la newsletter. La marche à suivre est indiquée à la fin de chaque newsletter envoyée par e-mail.

Dans la mesure où les données fournies et mises à disposition par vos soins doivent être utilisées à d'autres fins, nous vous demandons votre consentement préalable aux endroits concernés.

Demande de renseignements

En vertu de l'article 34 de la loi allemande sur la protection des données (BDSG), vous avez le droit d'obtenir à tout moment des informations sur les données personnelles vous concernant stockées par le groupe Westfalen, ainsi que sur leur provenance et sur leur utilisation. Nous répondons avec plaisir à toute demande de renseignements. Il suffit d'adresser une demande écrite à notre responsable de la protection des données (voir coordonnées ci-dessous).

Rectification, suppression et opposition

Nous répondons favorablement aux demandes de rectification ou de suppression des données stockées vous concernant, conformément à l'article 35 BDSG, sauf période de conservation obligatoire prescrite par la loi. Si les données ne peuvent pas être supprimées, les données sont verrouillées.

De plus, les données vous concernant sont automatiquement supprimées à intervalles régulier, lorsque leur stockage n'est plus requis par la réalisation du but de l'entreprise et si la suppression ne va pas à l'encontre d'une période de conservation légale.

Modification des présentes dispositions

Nous nous réservons le droit de modifier la déclaration relative à la protection des données. Une telle modification peut être motivée par des raisons techniques ou juridiques. Nous vous prions donc de veiller à consulter la version la plus récente de la déclaration.

Coordonnées du responsable de la protection des données

Westfalen Gas Schweiz GmbH

Sisslerstrasse 11
5074 Eiken
Suisse
Tél. +41 61 855 25 25
Fax +41 61 855 25 26
www.westfalen.ch
info@westfalen.ch

 

 

 

Informations selon l’article 13 du RGPD (en vigueur à partir du 25.05.2018)

Avis concernant les droits de la personne concernée

La personne concernée a le droit de demander au responsable la confirmation que des données à caractère personnel la concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu’elles le sont, elle dispose alors d'un droit d'accès à ces données ainsi qu’aux informations visées à l'art. 15 du RGPD.

La personne concernée a le droit d'exiger du responsable la rectification sans délai des données personnelles inexactes la concernant et, le cas échéant, de faire compléter des données personnelles incomplètes (art. 16 du RGPD).

La personne concernée a le droit d'exiger du responsable la suppression sans délai des données personnelles la concernant si l'un des motifs énumérés à l'art. 17 du RGPD s'applique, par exemple lorsque les données ne sont plus nécessaires aux finalités poursuivies (droit à l’effacement), sauf si le délai légal de conservation ou d'archivage s'y oppose.

La personne concernée a le droit d'exiger du responsable la restriction du traitement des données si l'une des conditions préalables énumérées à l'art. 18 du RGPD s'applique, par exemple lorsque la personne concernée a manifesté son opposition au traitement des données, pendant la durée de vérification par le responsable.

La personne concernée a le droit de demander que les données à caractère personnel qu'elle a mises à disposition d'un premier responsable soient transmises à un autre responsable (art. 20 du RGPD).

La personne concernée a le droit, pour des motifs relatifs à sa situation particulière, de manifester à tout moment son opposition au traitement des données à caractère personnel la concernant. Le responsable ne devra alors plus traiter les données à caractère personnel à moins de démontrer des motifs absolument légitimes de traitement de ces données qui prévalent sur les intérêts, droits et libertés de la personne concernée ou à moins que le traitement de ces données ne serve à fonder, exercer ou défendre des droits (art. 21 du RGPD).

Toute personne concernée est en droit de déposer plainte auprès d'une autorité de surveillance. La personne concernée peut faire valoir ce droit auprès d'une autorité de surveillance dans l'État membre où elle réside habituellement, dans l'État membre où elle travaille ou dans l'État membre où a eu lieu l'infraction présumée.

Avant de porter plainte devant l'organisme de surveillance compétent, nous vous demandons de bien vouloir accomplir les démarches de clarification nécessaires auprès de notre responsable de la protection des données.